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Information zur Verwendung bzw. den Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte nach der EU‐Datenschutz‐Grundverordnung

 

Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen nach dem Datenschutz zustehenden Rechte. Welche Daten im Einzelnen verarbeiten und in welcher Weise genutzt werden richtet sich maßgeblich nach den erbrachten und vereinbarten Dienstleistungen. 

 
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und an wen kann ich mich wenden

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

Protectoplus Lager‐und Umwelttechnik GmbH 
Grüner Kamp 19‐21 
24768 Rendsburg 
Fon +49 4331 4516‐0 
Fax +49 4331 4516‐11 
info@protecto.de 
www.protecto.de 
 
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: datenschutz@emetz.de 
 
Wofür wir Ihre Daten verarbeiten (Zwecke der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage tun wir dies? Wir  verarbeiten  personenbezogene  Daten  unter  Beachtung  der  EU‐Datenschutz‐Grundverordnung (DS‐GVO) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze: 
 
1) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1b) DS‐GVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DS‐GVO) erfolgt z.B. zur Bearbeitung von Aufträgen,  Angebotserstellungen  und  vorvertraglicher  Maßnahmen,  Erbringung  von Dienstleistungen, zur Rechnungsstellung und Lieferung von Waren. Die Zwecke der Verarbeitung richten sich dabei in erster Linie nach der durch uns zu erbringenden Leistung. 

2) Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1f) DS‐GVO)
Soweit  erforderlich  verarbeiten  wir  Ihre  Daten  auch,  um  berechtigte  Interessen  von  uns  oder  von Dritten zu wahren. Dies kann z.B. der Fall sein bei: 
‐ der Gewährleistung der IT‐Sicherheit und des IT‐Betriebs einschließlich Tests 
‐ zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten 
‐ für statistische Zwecke 
‐ zu Bonitätsermittlungen bei Auskunfteien

3) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs 1a) DS‐GVO, Art. 9 Abs 2a) i. V. m. Art. 7 DS‐GVO)
Insoweit  uns  eine  Einwilligung  zur  Verarbeitung  von  personenbezogenen  Daten  für  bestimmte Zwecke durch Sie vorliegt (z.B. Werbung) ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer  Einwilligung  gegeben.  Eine  einmal  erteilte  Einwilligung  kann  jederzeit  widerrufen  werden.  Zu beachten  gilt,  dass  der  Widerruf  für  die  Zukunft  wirkt.  Verarbeitungen,  die  vor  diesem  Widerruf getätigt wurden, sind hiervon unberührt.   

4) Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1c) DS‐GVO)
Es  kann  vorkommen,  dass  wir  zur  Erfüllung  gesetzlicher  Pflichten  Ihre  personenbezogenen  Daten verarbeiten.  Hierzu  zählen  z.B.  handels‐  und  steuerrechtliche  Aufbewahrungsfristen  sowie  ggf. Auskünfte an Behörden. 

 


An wen erfolgt eine Weitergabe der Daten (Kategorien von Empfängern):

Datenverarbeitung innerhalb der Unternehmung:
Bestimmte  Datenverarbeitungsvorgänge  haben  wir  in  unserer  Unternehmung  gebündelt.  Diese werden  zentral  durch  spezialisierte  Unternehmensbereiche  wahrgenommen.  Hierbei  können  Ihre Daten  etwa  für  den  telefonischen  Kundenservice,  die  Rechnungsabwicklung  oder  die  Postbearbeitung verarbeitet werden. 

Externe Auftragnehmer und Dienstleister (Auftragsverarbeiter):
Zur  Erfüllung  unserer  Aufgaben  und  der  Vertragserfüllung  nutzen  wir  zum  Teil externe Auftragnehmer und Dienstleister. Hierunter können z.B. Aktenvernichter, Druckdienstleister, Logistik und IT‐Dienstleister zählen. 

Weitere Empfänger: 
Darüber hinaus können Daten an Empfänger gehen, an die wir aufgrund gesetzlicher Pflichten zur Weitergabe verpflichtet sind (z.B. Strafverfolgungsbehörden und Gerichte). 
 
Dauer der Datenspeicherung:

Soweit  erforderlich,  verarbeiten  und  speichern  wir  Ihre  personenbezogenen  Daten  für  die  Dauer unserer  Geschäftsbeziehung.  Dies  umfasst  auch  die  Anbahnung  und  Abwicklung  eines Vertrags/Auftrags.  Zusätzlich  unterliegen  wir  verschiedenen  Aufbewahrungspflichten,  welche sich u.a. aus dem Handelsgesetzbuch ergeben. Schließlich ergibt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen die in der Regel 3 Jahre aber auch bis zu 30 Jahre betragen können. 
 
Datenübermittlung in Drittländer: 
Eine  Datenübermittlung  in  Drittstaaten  (Staaten  außerhalb  der  EU  und  des  Europäischen Wirtschaftsraums EWR) findet nur statt, insoweit dies für Durchführung eines Vertrags/Auftrags/der Geschäftsbeziehung  einschließlich  der  Anbahnung  erforderlich  ist  und  nur  unter  Beachtung der hierfür vorgeschriebenen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen. 
  
Betroffenenrechte:
Sie  können  über  die  oben  bekannt  gegebenen  Kontaktdaten  Auskunft  über  die  zu  Ihrer  Person gespeicherten  Daten  verlangen.  (Art.  15  DS‐GVO).  Zudem  können  Sie  unter  bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen (Art. 16 und 17 DSGVO). Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (Art. 18 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen maschinenlesbaren Format (Art. 20 DS‐GVO). 
 
Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten? 
Im Rahmen einer Geschäftsanbahnung oder Geschäftsbeziehung zu uns müssen Sie im allgemeinen nur die Daten bereitstellen, die wir zur entsprechenden Begründung, Durchführung oder Beendigung dieser Beziehung benötigen. Ohne die Bereitstellung der erforderlichen Daten müssen wir ggf. die Begründung  einer  geschäftlichen  Beziehung  ablehnen  bzw.  können  diese  nicht  durchführen  oder müssen eine solche sogar beenden. 
 
Beschwerderecht: 
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. 
 
Widerspruchsrecht Direktwerbung: 
Sie  haben  das  Recht,  einer  Verarbeitung  Ihrer  personenbezogenen  Daten  zu  Zwecken  der Direktwerbung zu widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen,  wenn  sich  aus  Ihrer  besonderen  Situation Gründe  ergeben,  die  gegen  die Datenverarbeitung sprechen. 

 

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